NORMAS DE UTILIZAÇÃO DA SEDE CABO FRIO
PERÍODO DE ALTA ESTAÇÃO: de 15 de dezembro até uma semana após o Carnaval, Semana Santa e feriados prolongados.
PERÍODO DE BAIXA ESTAÇÃO: o restante do ano.
1. SÓCIOS
- Apresentar a carteira atualizada no momento de entrada na Sede.
- A reserva só poderá ser feita com 02(dois) meses de antecedência, comunicando o nome do sócio, telefone atualizado, número da matrícula e período desejado.
- O período máximo de hospedagem na alta estação é de 10 (dez) dias e na baixa, de 15 (quinze) dias, podendo prorrogar esta por mais 15 (quinze) dias, havendo disponibilidade.
- Na alta estação, só poderá haver reserva de uma cabana por matrícula.
- 08 (oito) cabanas são destinadas, prioritariamente, aos sócios fora da Sede, tanto na baixa como na alta estação, desde que a reserva seja feita com 7 dias de antecedência.
- 01(uma) cabana é mantida à disposição da Presidência do Clube.
- As 07 (sete) cabanas restantes destinam-se aos residentes no Grande Rio. Se necessário, será aberta uma “lista de espera” onde serão inscritos os nomes de novos solicitantes.
• Quando da solicitação da reserva, o sócio deverá:
- Solicitar à Secretaria da 3ª Vice-Presidência, pelo telefone 2197-8810. Aos sábados, domingos e feriados, a solicitação deverá ser feita diretamente à Sede Cabo Frio, pelo telefone (0XX) (22) 2643-3537;
- Depositar em favor do Clube Militar, no Banco Real, Agência 0728-5, conta corrente 8720312-4, o equivalente a 30% do valor total das diárias relativas ao período desejado;
- Em seguida, encaminhar à Secretaria da 3ª Vice-Presidência, via FAX 2527-1417, de preferência, ou pelo correio, cópia do comprovante do depósito feito;
- Complementar o pagamento do restante das diárias e despesas realizadas por ocasião de sua saída da Sede Cabo Frio.
- O não cumprimento dessas medidascancelará automaticamente a reserva.
• Para haver a devolução do sinal de 100% o cancelamento deverá ser feito até 07(dias) antes do início da hospedagem; 50% com antecedência de 06 a 04 dias em relação à data do evento ou início da hospedagem; 0% com menos de 04 dias em relação à data do evento ou início da hospedagem.
- Na mesma cabana do titular, crianças até 02 anos são isentas de pagamento; de 03 a 10 anos, pagarão R$ 10,00 e acima de 10 anos, pagam como adulto.
- As cabanas são próprias para acomodar 4 (quatro) ou 3 (três) pessoas, podendo-se colocar à disposição colchonetes adicionais.
- No Natal, Ano Novo, Carnaval e Semana Santa, devido à alta procura, haverá um sorteio um mês antes, sendo informados pelo Clube os agraciados. Haverá também uma lista de espera para os que não forem contemplados.
2. CONVIDADO DE SÓCIO
- A reserva deve ser feita ou pessoalmente ou por telefone, pelo sócio, que se responsabilizará por qualquer problema que ocorra com seu convidado;
- Na semana de Revéillon, Carnaval, Semana Santa e feriados prolongados não haverá reserva para convidado, exceto se ocupar a mesma cabana que o sócio;
- Na baixa estação, as regras serão as mesmas dos sócios;
- Durante o período noturno, só serão aceitos hóspedes convidados com reserva previamente feita ou acompanhados do próprio sócio.
3. OFICIAIS NÃO SÓCIOS
Deverão apresentar a carteira de identidade e pagarão como convidados, não podendo indicar outras pessoas para se hospedar.
4. COMITIVAS
Comitivas de órgãos ligados à Presidência da República, Forças Armadas e outros órgãos governamentais estarão sujeitos à aprovação da 3ª Vice-Presidência, necessitando, para isto, do envio de ofício ou fax para a Sede da Lagoa.
5. CAMPING
Os setores de “camping” propriamente ditos permitem a instalação de 100 (cem) barracas e o estacionamento de 9 (nove) “trailers”, com infra-estrutura para os serviços de energia elétrica, água banheiros e esgoto.
A utilização dessas áreas não está condicionada a pedido prévio de reserva. O interessado poderá nelas instalar-se, de imediato, dependendo, apenas, da existência de vagas, na oportunidade.
Há, no local, 4 churrasqueiras com espetos e grelhas.
6. VALORES DAS DIÁRIAS
- Além de estarem afixados na portaria da Sede de Cabo Frio, serão informados por ocasião da reserva.
8. REFEIÇÕES
- Café da manhã – incluído na diária – período de 08:00 h às 10:00 h.
- Almoço – opcional – período das 12:00 h às 16:00 h.
- Aos hóspedes (sócios ou convidados) serão concedidos 10% de desconto no almoço, conforme convênio assinado entre a 3ª Vice-Presidência e a Concessionária do restaurante.
9. ANIMAIS
- Não é permitida a entrada de animais no interior da Sede de Cabo Frio.
10. Os casos omissos serão estudados pela 3ª Vice-Presidência.